Manuales administrativos y diagramas de flujo

Por su contenido  se clasifican en: De organización : donde se especifican las diversas unidades orgánicas que componen la empresa. De procedimientos : donde se establecen los principales procedimientos que ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de sueldos, etc. De políticas : se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa. De bienvenida : diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc. Por su ámbito : Generales : que contienen información de la totalidad de la organización. Específicos : que consignan información específica o de una determinada área.

https://www.youtube.com/watch?v=3YgpfdHZSzg

https://es.slideshare.net/IvanVeraMontenegro/diagramas-de-flujo-especificaciones-y-diseo-de-procesos

Presentar una visión de conjunto de la organización. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos. Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo. Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones. Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.

Los manuales presentan una visión conjunta del organismo social, así como la ejecución correcta de las actividades a realizar por los integrantes para proporcionar la uniformidad del trabajo. Los manuales administrativos, como el manual de organización y el manual de procedimientos, permiten que el personal conozca a la empresa, su historia, su estructura, sus procesos, sus objetivos,  políticas, etc. 

Los manuales administrativos son  documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación  que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.